George: el asistente tecnológico enfocado al sistema regulatorio en Colombia

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Describimos George: el asistente tecnológico enfocado al sistema regulatorio en Colombia para diferentes industrias del país.

Antecedentes del asistente George

Los procesos legales y los requisitos regulatorios se han incrementado exponencialmente a causa de los cambios normativos que ha experimentado Colombia. Las regulaciones son cada vez más especializadas, específicas, detalladas y por tanto requieren más atención en su seguimiento.

Lo anterior ha hecho que, para las empresas que desarrollan sus actividades en Colombia sea cada vez más complejo estar enteradas de (y efectivamente cumplir) las actualizaciones y modificaciones que sus procesos, servicios o productos deben cumplir.

¿Quién es el asistente tecnológico George?

Es un desarrollo de la oficina en Lima de la firma de abogados CMS, que es una plataforma tecnológica para la gestión del cumplimiento que llega a Colombia después de 16 años de funcionamiento en Perú.

Objetivo de esta plataforma

Su objetivo de esta plataforma es convertirse en el aliado de las compañías en Colombia para estar actualizadas e implementar normativas y regulaciones en materias como medio ambiente, seguridad y salud ocupacional, normas para fabricación de productos de consumo como alimentos o cosméticos, regulaciones del sector financiero, minería, hidrocarburos, energía; entre otros.

Esta plataforma está empezando a implementarse en compañías en Colombia con respaldo de CMS Rodríguez-Azuero que cuentan con experiencia en diferentes sectores que demostraron la necesidad de implementar soluciones tecnológicas que apoyen al tradicional mundo legal y decodifiquen el lenguaje jurídico, transformándolo en directrices que faciliten acciones operativas de las compañías.

“Estamos seguros de que la plataforma es la herramienta perfecta para contribuir a que nuestros clientes puedan desarrollan sus tareas de cumplimiento normativo de una forma más eficiente, ágil y acertada” afirmó Jacques Simhon, socio de CMS Rodríguez-Azuero y uno de los líderes del proyecto.

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Plataforma George
Características

Al ser un asistente tecnológico para el mundo legal, George se encarga de gestionar diferentes proyectos de cumplimiento legal en las compañías a través de la identificación de normas en tiempo real que deben implementarse por parte de la organización.

Según Simhon “George cuenta con una gran base de datos normas ya traducidas como directivas para la acción, organizada en módulos especializados para todos los ámbitos de la gestión empresarial, llevando así la ley aplicable a comandos e instrucciones sencillas, listas para su operación”.

Al recopilar datos de obligaciones desde su origen, este asistente legal “all in one compliance”, permite conectar, integrar y compartir información de manera simultánea, con el fin de generar predictibilidad, informes transversales, sistemas de alertas, validación de evidencias, distribución normativa de manera geo-referencial, entre otros.

Cuenta con tres módulos de servicio en gestión de obligaciones: George Legal, enfocado en derecho ambiental, derecho financiero, seguridad y salud en el trabajo y regulación sanitaria para productos de consumo; George Relaciones Comunitarias, que gestiona PQRS y trabaja con stakeholders y contratistas para potenciar el compromiso social y el desarrollo local y, por último, George Corporativo, que tiene como objetivo gestionar y realizar seguimiento a contratos, auditorias y proyectos.

Actualmente está implantado en más de 80 unidades operativas y, en este momento, ya se está trabajando en su implementación en las plantas de producción de Bavaria (AB InBev) en el Colombia.

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