Te presentamos eventos virtuales: qué son, ejemplos y organizadores, así como una guía básica sobre con lo que podrás saber un poco más sobre este fenómeno del ambiente digital.
A raíz de la pandemia de COVID-19, se ha incrementado de manera exponencial las herramientas y canales para mantener comunicación con otras personas, ya sea por motivos de trabajo, educativos, profesionales o personales.
¿Qué es un evento virtual?
Un evento virtual es la actividad que reúne a diversas personas mediante herramientas tecnológicas o canales digitales, cuyo contenido e interacción se da totalmente en un ambiente digital.
Entre las características más relevantes de los eventos virtuales es que se dan en un horario y una fecha determinada. Las invitaciones se dan vía online, ya sea a través de un código cifrado, personal o de manera abierta.
Tipos de eventos virtuales
Existen diversos formatos de eventos virtuales que se distinguen por su nivel de participación, el tipo de contenido, la duración y el público al que va dirigido, por lo que presentamos los más relevantes.
Webinars
Este formato permite a los asistentes de cualquier región unirse y escuchar mientras uno o más presentadores imparten un contenido en específico. También conocidos como seminarios web tienden a utilizar herramientas de videoconferencia que permiten la interacción de sus integrantes.
Algunas empresas han utilizado este modelo para cobrar a los asistentes por una capacitación o información exclusiva usando medios de pago online.
Conferencias virtuales
Este tipo de conferencias cuentan con una agenda compleja en la que se incluyen presentaciones, ejemplos de sesiones de trabajo, discursos, y todo lo que se incluya en una conferencia presencial.
La transmisión suele ser abierta a un público interesado en el tema. Permiten a los asistentes conocer todo lo que pasa en tiempo real, así como construir su propia agenda a partir de contenido relevante, además de interactuar con algunos asistentes.
Eventos híbridos internos
Generalmente son lanzamientos de promociones, eventos una empresa, entrenamientos, reuniones de departamento, entre otros. Este esquema es utilizado en las empresas para dar mayor alcance al número de participantes e incluir información exclusiva, con el fin de que haya una amplia cobertura del contenido que se imparte.
Eventos híbridos externos
Este esquema es muy parecido al anterior, sólo que este modelo va enfocado a una amplia audiencia con un mismo fin: atender y conocer el contenido de una transmisión vía online. Este tipo de eventos requieren niveles altos de producción de video para que los participantes reciban una calidad similar a la de los asistentes en persona.
Organizadores de eventos virtuales
Ante el incremento de este tipo de servicio, algunas organizaciones y empresas han diseñado soluciones enfocadas a optimizar y mejorar las experiencias en los eventos digitales como son las siguientes:
Eventtia
Se trata de un software de organización de eventos online, que ofrece construir el website de los eventos, lanzar una aplicación móvil, gestionar una rueda de negocios, u organizar una feria.
Walcon
Se basa en VR business que es un concepto que permite establecer relaciones profesionales a través de la inmersión en entornos virtuales. Los eventos VR/3D son una oportunidad para las empresas que quieran dar a conocer sus productos y/o servicios.
Orquideatech
Ofrecen servicios como apps para, formularios responsive, formularios inteligentes, generación de acreditaciones o confirmaciones, así como gestión de comunicaciones: save the date, invitaciones, confirmaciones, recordatorios, agradecimientos.
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