¿Qué es ofimática?, es un término que últimamente ha cobrado mayor fuerza debido al uso de herramientas tecnológicas en ciertas actividades. Una de éstas es el trabajo que se realiza en las oficinas.
En ese sentido, la ofimática es el uso de aplicaciones, técnicas o herramientas que se utilizan en las oficinas con el objetivo de mejorar tareas relacionadas en este lugar.
La palabra ofimática está formada por los vocablos: oficina e informática. Entonces este término conjunta todas las actividades que se realizan dentro de una empresa u organización.
Su finalidad es la utilización de elementos que optimicen la organización de las actividades que realizan un grupo o equipo.
Programas de infomática
Las infomática básica implica las principales herramientas utilizadas en una empresa. Se refiere a la compilación de programas informáticos que se utilizan en una oficina como son los procesadores de texto, realización de cálculos que se pueden englobar en la paquetería de Microsoft office, entre los que se encuentran los siguientes:
Word
Procesador de textos que permite crear, editar y modificar documentos de textos.
Excel
Un programa que se especializa en la realización operaciones aritméticas de manera automatizada, aplicación de fórmulas matemáticas, control de datos y combinación de textos con números para un fin específico.
PowerPoint
Realiza presentaciones visuales con base en diapositivas que contienen imágenes, textos, sonidos, vídeos e incluso animaciones.
Outlook
Es un software de correo electrónico que puede gestionar, organizar y administrar la comunicación entre los integrantes de un equipo de trabajo.
Access
Es un sistema de gestión de bases de datos permite hacer un seguimiento de pedidos, proveedores, recopilar datos y plasmarlos en informes.
OneNote
Sirve para hacer anotaciones y apuntes digitales que cuentan con información relevante.
OpenOffice
Es un software libre de edición de textos, una alternativa cuando no se cuenta con el programa Word.
Ofimática actual
De acuerdo con los especialistas, la ofimática en la actualidad implica la gestión de trabajo administrativo como es el procesamiento de textos, administración de cronogramas, trabajo colaborativo bajo un enfoque o administración y tratamiento numérico; selección de datos.
Al día de hoy, los requerimientos de las empresas han aumentado, por lo que el software y herramientas que se utilizan son de mayor especialización, sistemas complejos y plataformas que integran aplicaciones y que sirven brindan los servicios de software especializado.
Ejemplos de ofimática actual
Entre los sistemas desarrollados más actuales que son ejemplo de la infomática actual destacan los siguientes por su flexibilidad de uso y la manera de almacenamiento de los documentos en la nube.
Google Docs
Esta herramienta está ligada a una cuenta de correo de Gmail, permite crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos, formularios, entre otros en una plataforma online, lo que posibilita la capacidad de compartirlos y editarlos sin necesidad de estar en una computadora.
Zoho
Es un procesador de texto, una hoja de cálculo, un gestor de bases de datos y un creador de presentaciones, incluye la herramienta Meeting. Es un claro ejemplo de una aplicación ofimática online ya que permite el trabajo colaborativo.
ZCubes
Es una plataforma web que da el acceso a un procesador de imágenes, editor de texto y un programa de dibujo, un visualizador de videos, etc. Nos permite integrar estas herramientas e interactuar entre diversos documentos.
OfficeZilla
Es un sistema de trabajo on-line constituido por una serie de herramientas que pueden ser compartidas, como calendario, lista de tareas, contactos, gestión de proyectos, entre otros.
¿Para qué sirve?
En el contexto actual la infomática ayuda enormemente tanto a las empresas como a los colaboradores a realizar trabajos y tareas con un fin en específico.
Las herramientas tecnológicas mejoran cada vez más y tienen mayores capacidades. Muchas de éstas se basan en la nube, lo que quiere decir que los usuarios pueden utilizarlas en cualquier lugar y a cualquier hora.
Una de las grandes ventajas de la infomática es que permite la simplificación de una enorme cantidad de tareas.
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