Secretos de Google Drive que le facilitarán su día a día, es una herramienta con una cantidad de funciones más allá de almacenar documentos, entre otros.
Guía básica para moverse por Google Drive con facilidad
Google Drive se ha convertido en una herramienta en la que se permite almacenar sus archivos y fotos en la nube y organizarlos a su conveniencia. Además, puede compartir y editar documentos con sus contactos en línea y crear presentaciones, hojas de cálculo, entre muchas más cosas.
Sin embargo, esta aplicación permite que los usuarios pueden realizar más que solo estas acciones, sabía que…Google Drive permite convertir los PDF a texto editable y agregar atajos a sus archivos preferidos.
Con Google Drive ya es posible guardar y administrar los archivos en la nube con hasta 15GB de almacenamiento gratis, y si requiere de más espacio debe pagar un dinero extra.
También es la casa de los editores como Google Docs, Sheets y Slides, con los que puede crear documentos que no ocuparán demasiado espacio en su Drive. Cabe mencionar que Google Drive también guarda otros secretos que le pueden facilitar su día a día.
Datos curiosos de Google Drive
Atajos a sus archivos
En lugar de duplicar un archivo o carpeta en su Drive que quiere tener en más de una ubicación, utilice “Atajos de Drive” para agregarlo a un lugar nuevo. Esto no aumentará el espacio utilizado por el archivo.
Incluso puede renombrar, mover o eliminar el atajo y el original no se alterará. Para crear un atajo haga clic derecho en el archivo o carpeta que quiere convertir en un atajo; seleccione “Agregar acceso directo a Drive”; elija la ubicación de su atajo y dé clic en “Agregar acceso directo”.
Las teclas de atajo en Drive
Los hotkeys, es decir, las combinaciones de teclas que realizan acciones rápidas, tales como “Ctrl + C” para copiar, están por doquier en Google Drive. Úselas para navegar la herramienta velozmente y sin tener que usar el mouse.
Para acceder a la lista completa de teclas de atajo de Drive, utilice la combinación “Ctrl + /” o “Mayús + /”. Para el caso de Mac, reemplace Ctrl por cmd. De igual forma, use “Ctrl + C” para copiar, “Ctrl + X” para cortar y “Ctrl + V” para pegar. Para que esto funcione necesitará un navegador Chromium como Chrome o Edge.
Instale Google Drive en PC
Instalando la app de Drive en su computador podrá enlazar sus dispositivos y comenzar un proyecto en su PC para que después se guarde en la nube. Luego puede retomar su edición desde su tableta, celular o portátil.
Además, esto no es exclusivo para Docs, Sheets y Slides de Google, sino que sirve para todo tipo de archivo. Podrá guardar un backup automático de los documentos que usted elija.
Archivos de Drive a texto
Todos los archivos que subió a Drive, incluidos PDF, pueden ser convertidos a texto editable en un nuevo Google Doc.
Para lograrlo, solo debe hacer lo siguiente: en Google Drive (no Google Docs), seleccione el ícono de engranaje de “Configuración” en la esquina superior izquierda. En la sección “General”, encuentre la opción “Convertir los archivos subidos” y seleccione la casilla. Haga clic en “Listo” y espere a la conversión.
Guarde cosas de internet
Si instala la extensión de Chrome “Guardar en Google Drive”, puede guardar cualquier imagen, documento, enlace o archivo que encuentre en el navegador en su Drive con solo hacer clic derecho y elegir la opción.
Enlace de acceso directo
Si quiere insertar un enlace que lleve directo a su archivo de Drive, simplemente selecciónelo y use “Ctrl + C” para copiarlo.
Luego, diríjase a cualquier lugar que esté escribiendo, por ejemplo, un documento de Word, y pegue con “Ctrl + V”. Automáticamente se insertará el nombre del archivo con un vínculo enlazado. Por otro lado, si solo desea la URL, use la combinación Ctrl + Shift + V para pegar solo el enlace.
Archivos sin internet
Para aquellos momentos en que no cuente con wifi, la extensión de Chrome ‘Documentos de Google sin conexión’ le permite acceder a sus archivos sin internet.
Luego de instalar la extensión, vaya a Drive> Configuración. Seleccione la opción “Crear, abrir y editar archivos más recientes de Google Docs, Sheets, y Slides” en este dispositivo estando offline. Esto activa la opción, pero luego debe elegir qué archivos podrán usar la función. Así que debe volver a Drive, hacer clic derecho en el archivo o archivos y elegir la opción para habilitar el modo offline.
También puede habilitar el modo offline en un archivo para editarlo sin internet desde la app móvil de Drive, a través de los tres puntos ‘…’ al lado del file y elija la opción “Permitir acceso sin conexión”.
Administrar por colores
Para administrar más fácilmente sus carpetas y atraer las más importantes al ojo, organícelas por colores. Haga clic derecho en cualquiera de ellas y elija “cambiar color”.
Fotos con texto
Imagine que tiene la foto de una receta, pero no quiere escribirla usted mismo. Para estos casos, la app móvil de Google Drive le permite subir o tomar una foto y escanear el texto que contiene.
Así podrá encontrarla buscando alguna palabra que incluya. Ojo: la aplicación de iOS no hace que el texto sea editable con OCR. Solo funciona desde el escritorio o Android.
Atajos a su barra Chrome
Si quiere crear un nuevo documento, hoja de cálculo, presentación de forma más directa en su Google Drive, añade estos enlaces a su barra de marcadores de Chrome para que lo manden directamente a un nuevo archivo editable:
- http://doc.new—nuevo Google Doc
- http://sheets.new—nuevo Google Sheet
- http://deck.new—nuevo Google Slide
- http://site.new—nuevo Google Site
- http://form.new—nuevo Google Form.
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